Demande de stage
Une demande de stage peut se faire en optant pour une :
- Demande spontanée envoyée au Directeur du laboratoire
- Existence d’un partenariat entre le laboratoire et un établissement
Les demandes sont traitées par le Responsable des Ressources Humaines et le manager du secteur qui doit recevoir le stagiaire. L’analyse tourne autour :
- Du domaine : il s’agit de vérifier la pertinence du stage au sein du laboratoire : l’activité du laboratoire correspond-il au profit du stagiaire ?
- Da la période : il faudra s’assurer que l’effet du secteur dans lequel le stage doit se dérouler permet un bon suivi du stagiaire.
- De la durée du stage : considérant le nombre impressionnant de demandes, organiser la durée des stages de façon à donner la chance à un plus grand nombre de demandeurs.
Cependant, en fonction des besoins du laboratoire, des stages rémunérés, dont la durée est supérieure à 6 mois, peuvent être accordés conformément aux nouvelles dispositions du code de travail. Dans tout les cas, l’ordre de priorité suivant devra être respecté :
- Demandes émanant des établissements ayant une convention avec le laboratoire.
- Demandes d’étudiants en cours de formation
- Demandes spontanées d’étudiants ayant terminé leur formation
Si la demande est acceptée, le stagiaire est averti de la date de démarrage de son stage et une note de service informant le personnel est établie par le Manager Administration/RH ou son Assistant.
Accueil stagiaire
- Le stagiaire se présente 72H avant le début de stage au secrétariat médical qui l’oriente vers le Manager Administration RH ou son Assistant qui s’acquitte des formalités :
- Exposé sur le fonctionnement du laboratoire et sur des différentes règles à respecter
- (Hygiène, Sécurité, Charte informatique, etc.)
- Renseignement et signature de la « fiche stagiaire »
- Renseignement et signature de la « déclaration sur l’honneur » relative au respect de la confidentialité
- Remise de son badge d’identification et d’une blouse
- Remise du livret d’accueil
- Information sur l’obligation de se soumettre au respect du Règlement
- Intérieur et à l’autorité de la hiérarchie ou de son représentant.
- Information sur l’obligation de se pointer sur le logiciel ERP à l’arrivée comme à la fin de la journée de travail. A cet effet, un code lui permettant d’effectuer le pointage lui est attribué.
- Le stagiaire est ensuite présenté au personnel.
- Il est enfin pris en charge par le Manager du secteur qui doit le recevoir (maître de stage) qui établit un planning, définir et/ou s’entend avec lui sur les objectifs et l’oriente à son poste de stage.
